2016-12-15

外國公司在台註冊公司及分公司-外商註冊的專家

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有別於其他會計師事務所,共創具有豐富外商運營的產業實務經驗,我們能更深層為您的投資更深一層思考及規劃,並提供有效執行的建議,節省您在台投資摸索、調研及未考慮到的營運及稅務風險,讓其於初始設立時,便已完善考量及規劃。

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外國人在台註冊公司(登記公司)

外國人在台註冊公司(登記公司),客戶常問,公司的經營型態,共創特別整理如下列表說明,供客戶參考,以便利您的投資決策。

 

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外國公司在台註冊公司(子公司/公司設立登記)應備文件
   1 台灣公司名:在台灣設立之公司名稱三個,供我們預查使用。
   2 會計師委託書。
   3 法人資格證明文件影本(附中譯本)。
   4 台灣公司名:在台灣設立之公司名稱三個,供我們預查使用。
(1) 公司章程影本(須經驗證並附中譯本)。
(2) 股東會或董事會請求認許之議事錄(須經驗證並附中譯本)。
(3) (改派)在中華民國境內指定之訴訟及非訴訟代表人授權書(須經驗證並附中譯本)。
(4) 在中華民國境內指定之經理人授權書(須經驗證並附中譯本)。
   5 在中華民國境內指定訴訟及非訴訟代表人身分證明文件(在中華民國境內指定訴訟及非
訴訟代表人為中華民國國籍者應檢附國民身份證影本;若係外國人應檢附居留證影本
或護照影本加載地址並簽名、蓋章)。
   6 在中華民國境內指定經理人身分證明文件(在中華民國境內指定經理人為中華民國國籍
者應檢附國民身份證影本;若係外國人應檢附居留證影本或護照影本加載地址
並簽名、蓋章)。
   7 設址地租約:在台灣的公司辦公地址,出具以台灣公司名與房東簽訂之租約、
房東設址同意書及房東之最近一期房屋稅單。
附註:
‧ 法人資格證明文件需為本公司所在地之公司登記主管機關出具。
‧ 文件驗證,須經您國家所在地,台灣駐貴國辦事處使領館認證。
外國公司在台註冊分公司(分公司設立登記)應備文件
   1 台灣公司名:在台灣設立之公司名稱三個,供我們預查使用。
   2 會計師委託書。
   3 法人資格證明文件影本(附中譯本)。
   4 台灣公司名:在台灣設立之公司名稱三個,供我們預查使用。
(1) 公司章程影本(須經驗證並附中譯本)。
(2) 股東會或董事會請求認許之議事錄(須經驗證並附中譯本)。
(3) (改派)在中華民國境內指定之訴訟及非訴訟代表人授權書(須經驗證並附中譯本)。
(4) 在中華民國境內指定之經理人授權書(須經驗證並附中譯本)。
   5 在中華民國境內指定訴訟及非訴訟代表人身分證明文件(在中華民國境內指定訴訟及非
訴訟代表人為中華民國國籍者應檢附國民身份證影本;若係外國人應檢附居留證影本
或護照影本加載地址並簽名、蓋章)。
   6 在中華民國境內指定經理人身分證明文件(在中華民國境內指定經理人為中華民國國籍
者應檢附國民身份證影本;若係外國人應檢附居留證影本或護照影本加載地址
並簽名、蓋章)。
   7 設址地租約:在台灣的公司辦公地址,出具以台灣公司名與房東簽訂之租約、
房東設址同意書及房東之最近一期房屋稅單。
附註:
‧ 法人資格證明文件需為本公司所在地之公司登記主管機關出具。
‧ 文件驗證,須經您國家所在地,台灣駐貴國辦事處使領館認證。
外國人居留證申辦 應備文件
   1 護照(負責人、經理人)
   2 學歷證件(高中、大學、研究所、博士等)
   3 最近二年以上工作證明(與專業相關尤佳)
   4 考試證明(如語言、TOEIC、TOEFL、各項專業技能、檢定證明)
   5 榮譽證明(得獎證明)
   6 中文研習證明
   7 其他專業證明
   8 經營能力證明
  上列標列*文件需經公司所在地政府機關驗證或當地法院認(公)證、或依中華民國公證
  法公證、或該國家駐中華民國使領館或辦事處驗證、或中華民國駐外使領館或辦事處
  之驗證及檢附該二項文件之中文譯本。

 

 

創業家簽證

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創業家簽證的條件

台灣為打造台灣成為亞太創新創業中心,2015年7月31日起受理外國人(含香港或澳門居民)士申請「創業家簽證」,提供便利居留條件,以加速引進國外團隊來台創業,簽證申請對象限外國人士及港澳地區創業家,不包括大陸地區。

申請創新創業居留簽證之外國人應具備高中以上學歷,並符合下列情形:

(一)申請人為個人,應符合下列條件之一者:

1. 獲得國內外創業投資事業投資,或於政府認定之國際性募資平台籌資新臺幣200萬元以上。
2. 已獲同意進駐政府認定之創新創業園區、經濟部直營、合作或獲得經濟部近三年評鑑優良之育成機構。
3. 取得國內外專利權。
4. 參加國內外具代表性之創業、設計競賽獲獎者,或申請政府鼓勵外國創業家來台專案計畫通過。
5. 已在台設立符合具創新能力之新創事業認定原則之事業,擔任該事業負責人並投資新台幣100萬元以上。

(二)申請人為團隊,應符合下列條件之一者:

1. 獲得國內外創業投資事業投資,或於政府認定之國際性募資平台籌資新臺幣200萬元以上。
2. 已獲同意進駐政府認定之創新創業園區、經濟部直營、合作或獲得經濟部近三年評鑑優良之育成機構。
3. 取得國內外專利權。
4. 參加國內外具代表性之創業、設計競賽獲獎者,或申請政府鼓勵外國創業家來台專案計畫通過。
5. 已在台設立符合具創新能力之新創事業認定原則之事業,該團隊成員須擔任該事業之負責人、經理人或主管等職務,且合計投資金額達新臺幣100萬元以上者。

具創新能力之新創事業認定原則之事業

具創新能力之新創事業認定原則之事業,指依我國公司法或商業登記法設立未滿五年之事業,且符合下列條件之一者:

1. 已獲得國內外創業投資事業投資新台幣200萬元以上。
2. 已登錄財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心創櫃板。
3. 申請取得我國發明專利權、或經我國發明專利權人以其發明專利權讓與或授權實施並經經濟部智慧財產局登記。
4. 已進駐行政院核定之國際創新創業園區、經濟部直營、合作或獲得經濟部近三年評鑑優良之育成機構。
5. 申請事業或其負責人曾參加國內外具代表性之創業、設計競賽獲獎。

創業簽證申請條件 應備文件:

1. 高中以上學歷證件影本。
2. 中華民國簽證申請書及外國護照影本,向我駐外館處或外交部遞件申請,由駐外館處或外交部轉請經濟部投審會審查。
3. 以團隊申請者,由共同符合條件的成員提出申請。
4. 各成員分別符合個人申請條件,得提出合作意向書共同送件申請,每一申請團隊人數以不超過三名為原則,但經聯合審查會議專案同意者,不在此限。

創業簽證 居留簽證期限

外國人(含香港或澳門居民)申請創新創業居留簽證,首次申請居留期間最長為一年,在臺事業符合下列條件之一者,得申請展延,並依附表所定資格條件之應備文件向內政部申請,由內政部轉請經濟部投審會審查,每次展延期間不得逾二年:

1. 最近1年或最近3年平均年營業收入達新台幣300萬元以上。
2. 最近1年或最近3年平均年營業費用達新臺幣100萬元以上。
3. 聘僱全職台籍員工數達三人以上。
4. 其他足資審核之營運實績,並經目的事業主管機關認定對國內經濟發展有貢獻。

創業家簽證 申請限制

1. 目前僅開放外國人士及港澳地區創業家申請,大陸地區人民暫不適用。
2. 「創業家簽證」開辦前2年為試辦期,每年以核發2,000名為原則。

創業簽證申請條件 應備文件:

1. 國外申請人在我國境外可向我駐外館處遞、領件。
2. 在我國境內則向外交部或所屬中部、南部、東部及雲嘉南等四個辦事處遞、領件。
3. 港澳申請人向行政院大陸委員會駐港澳辦事機構,或內政部移民署遞、領件。

外國人在台註冊公司(登記公司 ) 文件認證

共創因經辦眾多的外國人在台註冊公司案,客戶在文件認證時,常遇到的問題匯總,供客戶參考。

 


台灣駐外國單位(大使館、代表處、辦事處)

 

North America

駐加拿大代表處http://www.roc-taiwan.org/CA
駐多倫多辦事處http://www.roc-taiwan.org/CA/YYZ
駐溫哥華辦事處http://www.roc-taiwan.org/CA/YVR
駐美國代表處http://www.roc-taiwan.org/US
駐洛杉磯辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/LAX
駐亞特蘭大辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/ATL
駐波士頓辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/BOS
駐芝加哥辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/CHI
駐關島辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/GUM
駐檀香山辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/HNL
駐休士頓辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/HOU
駐堪薩斯辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/MKC
駐邁阿密辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/MIA
駐紐約辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/NYC
駐舊金山辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/SFO
駐西雅圖辦事處http://www.roc-taiwan.org/US/SEA

 

Europe

駐奧地利代表處http://www.roc-taiwan.org/AT
駐捷克代表處http://www.roc-taiwan.org/CZ
駐丹麥代表處http://www.roc-taiwan.org/DK
駐歐盟兼駐比利時代表處http://www.roc-taiwan.org/BE
駐芬蘭代表處http://www.roc-taiwan.org/FI
駐法國代表處http://www.roc-taiwan.org/FR
駐德國代表處http://www.roc-taiwan.org/DE
駐法蘭克福辦事處http://www.roc-taiwan.org/DE/FRA
駐漢堡辦事處http://www.roc-taiwan.org/DE/HAM
駐慕尼黑辦事處http://www.roc-taiwan.org/DE/MUC
駐希臘代表處http://www.roc-taiwan.org/GR
駐教廷大使館http://www.taiwanembassy.org/VA
駐匈牙利代表處http://www.roc-taiwan.org/HU
駐愛爾蘭代表處http://www.roc-taiwan.org/IE
駐義大利代表處http://www.roc-taiwan.org/IT
駐拉脫維亞代表處http://www.roc-taiwan.org/LV
駐荷蘭代表處http://www.roc-taiwan.org/NL
駐挪威代表處http://www.roc-taiwan.org/NO
駐波蘭代表處http://www.roc-taiwan.org/PL
駐葡萄牙代表處http://www.roc-taiwan.org/PT
駐斯洛伐克代表處http://www.roc-taiwan.org/SK
駐西班牙代表處http://www.roc-taiwan.org/ES
駐瑞典代表處http://www.roc-taiwan.org/SE
駐瑞士代表處http://www.roc-taiwan.org/CH
駐日內瓦辦事處http://www.roc-taiwan.org/CH/GVA
駐英國代表處http://www.roc-taiwan.org/UK
駐愛丁堡辦事處http://www.roc-taiwan.org/UK/EDI
常駐世界貿易組織代表團http://www.roc-taiwan.org/WTO

 

Asia

駐澳大利亞代表處http://www.roc-taiwan.org/AU
駐布里斯本辦事處http://www.roc-taiwan.org/AU/BNE
駐墨爾本辦事處http://www.roc-taiwan.org/AU/MEL
駐雪梨辦事處http://www.roc-taiwan.org/AU/SYD
駐汶萊代表處http://www.roc-taiwan.org/BN
駐斐濟代表處http://www.roc-taiwan.org/FJ
駐印度代表處http://www.roc-taiwan.org/IN
駐清奈辦事處http://www.roc-taiwan.org/IN/MAA
駐以色列代表處http://www.roc-taiwan.org/IL
駐印尼代表處http://www.roc-taiwan.org/ID
駐日本代表處http://www.roc-taiwan.org/JP
台北駐福岡經濟文化辦事處http://www.roc-taiwan.org/JP/FUK
台北駐日經濟文化代表處那霸分處http://www.roc-taiwan.org/JP/NA
台北駐日經濟文化代表處札幌分處http://www.roc-taiwan.org/JP/OKD
台北駐大阪經濟文化辦事處http://www.roc-taiwan.org/JP/OSA
台北駐日經濟文化代表處橫濱分處http://www.roc-taiwan.org/JP/YOK
駐韓國代表處http://www.roc-taiwan.org/KR
駐釜山辦事處http://www.roc-taiwan.org/KR/PUS
駐馬來西亞代表處http://www.roc-taiwan.org/MY
駐馬紹爾共和國大使館http://www.roc-taiwanembassy.org/MH
駐諾魯共和國大使館http://www.taiwanembassy.org/NR
駐紐西蘭代表處http://www.roc-taiwan.org/NZ
駐奧克蘭辦事處http://www.roc-taiwan.org/NZ/AKL
駐巴布亞紐幾內亞代表處http://www.roc-taiwan.org/PG
駐菲律賓代表處http://www.roc-taiwan.org/PH
駐俄羅斯代表處http://www.roc-taiwan.org/RU
駐沙烏地阿拉伯代表處http://www.roc-taiwan.org/SA
駐吉達辦事處http://www.roc-taiwan.org/SA/JED
駐杜拜辦事處http://www.roc-taiwan.org/SA/DXB
駐新加坡台北代表處http://www.roc-taiwan.org/SG
駐索羅門群島大使館http://www.taiwanembassy.org/SB
駐泰國代表處http://www.roc-taiwan.org/TH
駐土耳其代表處http://www.roc-taiwan.org/TR
駐吐瓦魯大使館http://www.taiwanembassy.org/TV
駐越南代表處http://www.roc-taiwan.org/VN
駐胡志明市辦事處http://www.roc-taiwan.org/VN/SGN
駐約旦代表處http://www.roc-taiwan.org/JO
駐科威特代表處http://www.roc-taiwan.org/KW
駐蒙古代表處http://www.roc-taiwan.org/MN
駐阿曼代表處http://www.roc-taiwan.org/OM

 

Central&South America

駐阿根廷代表處
http://www.roc-taiwan.org/AR
駐貝里斯大使館
http://www.taiwanembassy.org/BZ
駐巴西代表處
http://www.roc-taiwan.org/BR
駐聖保羅辦事處
http://www.roc-taiwan.org/BR/SAO
駐智利代表處
http://www.roc-taiwan.org/CL
駐哥倫比亞代表處
http://www.roc-taiwan.org/CO
駐多明尼加大使館
http://www.taiwanembassy.org/DO
駐厄瓜多代表處
http://www.roc-taiwan.org/EC
駐薩爾瓦多大使館
http://www.taiwanembassy.org/SV
駐瓜地馬拉大使館
http://www.taiwanembassy.org/GT
駐海地大使館
http://www.taiwanembassy.org/HT
駐宏都拉斯大使館
http://www.taiwanembassy.org/HN
駐墨西哥代表處
http://www.roc-taiwan.org/MX
駐尼加拉瓜大使館
http://www.taiwanembassy.org/NI
駐巴拿馬大使館
http://www.taiwanembassy.org/PA
駐巴拉圭大使館
http://www.taiwanembassy.org/PY
駐東方市總領事館
http://www.taiwanembassy.org/PY/AGT
駐秘魯代表處
http://www.roc-taiwan.org/PE
駐聖克里斯多福及尼維斯大使館
http://www.taiwanembassy.org/KN
駐聖露西亞大使館
http://www.taiwanembassy.org/LC
駐聖文森國大使館
http://www.taiwanembassy.org/VC

 

Africa

駐布吉納法索大使館http://www.taiwanembassy.org/BF
駐奈及利亞代表處http://www.roc-taiwan.org/NG
駐南非代表處http://www.roc-taiwan.org/ZA
駐史瓦濟蘭大使館http://www.taiwanembassy.org/SZ

 


何謂「文件證明」

文件證明主要目的是使文件產生跨國公信力,便利有跨國使用需要之文件得以透過我國公證或外交機構之驗證,產生一定之公信力而被接受。惟外交部及駐外館處辦理文件證明,僅係就文件之形式效力予以證明,此亦為國際慣例,至於文件內容及其實質效力及是否合於要證機關之申請要件,仍應由各要證機關審核後認定,不在外交部及駐外館處文件證明的範圍。

台灣外交部及駐外館處受理文件證明的範圍

外交部及駐外館處辦理之文件證明業務,係應國內、外要證機關需要所作之配合行為,故非屬強制性質,各要證機關均可本於權責、衡諸文件性質及用途,自行決定申請人應繳之文件種類及需否送經外交部或駐外館處證明,故當事人應先向各要證機關詢明規定,倘文件須經外交部及駐外館處之文件證明程序,則應由當事人自行向外交部或駐外館處申辦。

據了解,國內各要證機關,如戶政機關,大多要求國外文件(例如:出生證明、死亡證明、結(離)婚證明等)須經我駐外館處驗證,另學歷證件亦多被要求經過驗證,始予受理,故該等文件持回國內使用前,應先由當事人自行向管轄該文書作成地之我駐外館處申辦。(相關館處資訊請參閱外交部領事務局網站「領務轄區」項下)

外交部領事事務局及外交部中部、南部、東部、雲嘉南四辦事處,僅得依文件製作地之不同,分別複驗國內法院及民間公證人(國內製作之文件)或我駐外館處領務人員之簽章(國外製作之文件)及外國駐華使領館或授權代表機構之簽字鈐印。

未經台灣駐外館處驗證之外國文件,可否持至該國駐華機構驗證?為何有些外國駐華機構辦理之驗證,外交部不予複驗,而需將文件送至製發國之我駐外館處驗證?

與台灣有邦交關係之駐華使領館所辦理之文件驗證,外交部可受理複驗。惟在兩國無外交亦無領事關係情形之下,各該國家之駐外機構應經雙方協議或在本國政府授權及對方政府之同意下,始有權辦理文件證明業務,因此外國駐華機構若未被授權,則其所辦理之文件證明,在我國並不具證明效力,故該等國家製發之文件須送至原製發國之我駐外館處辦理驗證後,外交部始受理複驗。

另外國駐華機構驗證或出具之證明文件,外交部仍得視文件性質及其辦理方法,決定受理與否。

外交部領事務局 受理文件證明業務的程序

欲持往國外使用之我國公、私文書或其翻譯本,如需外交部領事務局驗證,均應先經國內地方法院公證處或民間公證人公證或認證,再送外交部領事務局申請複驗公證人之簽章。

國外文件擬持回國內使用,須先經我國駐外館處、外國駐華使領館或由外國政府授權之代表機構驗證,外交部領事務局始能受理複驗。

複驗外國駐華使領館或授權代表機構之簽字鈐印

說明外國駐華使領館或授權代表機構所發之證明文件,外交部得視其文件性質及辦理方式,決定是否受理複驗該等機構人員之簽字鈐印。
應備文件填妥之文件證明申請表。
經外國駐華使領館或授權代表機構驗證或出具證明之文件正本,併提供影本一份(須影印出外國駐華使領館或授權代表機構人員之簽字式樣及章戳)供外交部存卷。
倘須申請加發影本,請自備經外國駐華使領館或授權代表機構驗證或出具證明之文件影本。(加發影本須與正本驗證/複驗同時提出申請)。
申請人親自辦理文件證明,需檢附身分證明文件正本(另請提供影本一份供外交部存卷)。
申請人未能親自辦理,可填妥文件證明申請表上之委任書(申請人須親簽)或另提出經申請人親簽之委任書正本委任他人代為申請。代理人除須攜帶其本人之身分證明文件正本(另請提供影本一份供外交部存卷)外,應另檢具申請人下列一項身分證明文件辦理:
a.申請人現行有效之護照、國民身分證、駕照、居留證或其他附有相片之身分證明文件正本(另請提供影本一份供外交部存卷)。

b.申請人現行有效並已簽名之中華民國護照影本,且該影本上需有申請人自書聲明「本影本與原本相符,如有不實願自負法律責任,並僅供申請文件證明之用」之字句及簽名(註:惟倘申請人因故致書寫困難無法自書上揭聲明,上揭聲明文字得由他人代書或蓋文字章方式取代,惟書寫或蓋章處應與護照影外交部分重疊,並於上揭聲明文句尾處增加「持照人親簽:_____」欄位,由護照持有人(即申請人)於欄內親自簽名)。

c.以其他身分證明文件影本申辦,惟該影本或其委任書正本業經國內公證人或駐外館處認、驗證者。

申請人為公司行號,請檢附法人設立證明文件正本並另提供影本一份供外交部存卷(倘無法提出法人設立證明文件正本,可提供影本並加蓋公司大、小章後供外交部存卷)及加蓋公司大、小章之委任書正本,代理人(送件人)請攜帶職員證明及身分證明文件正本(另各提供影本一份供外交部存卷)。

※代理人應成年(滿二十足歲)且具有行為能力。
※倘申請人未成年或受監護宣告,須由法定代理人或由法定代理人委託他人代為送件,由法定代理人代為送件時,另需檢附法定代理人之身分證明文件及足認具申請人法定代理人資格之證明文件。

驗證費用

1.複驗外國駐華使領館或授權代表機構驗證或出具證明之文件:
(1)一般正常件收費,每件新台幣四百元。
(2)速件處理費,每件加收新台幣二百元。
2.複驗外國駐華使領館或授權代表機構驗證或出具證明之文件,應申請人要求加發影本:(加發影本須與正本驗證/複驗同時提出申請)
(1)一般正常件收費,每件新台幣二百元。
(2)速件處理費,每件加收新台幣一百元。※已完成速件繳費程序後即不得辦理退費。

工作天數:
1.一般正常件:二個工作天。
2.速件處理:一個工作天﹙當日送件後隔日取件)。※文件內容有疑義,須再行查證者,不在此限。
※倘遇突發不可抗拒之狀況(例颱風假)則領件日順延。

經我駐外館處驗證過的國外文件需要翻譯成中文嗎?應如何辦理驗證?

經我駐外館處驗證過的國外文件需否翻譯成中文,端視要證機關之規定。1. 倘申請人在國內,有關譯文審核案件,應向國內地方法院公證處或所屬之民間公證人申辦,外交部依法並無辦理該項業務之權限。

2. 倘申請人在國外欲向我駐外館處申請,依相關規定,申請人應自行備妥翻譯本後,將該譯本先送請領務轄區當地公證人或主管機關公證、認證或驗證。或親自於領務人員面前,於譯本上簽章聲明翻譯內容屬實,再併附原文件向我駐外館處申請原文件暨翻譯本之證明,駐外館處係驗證譯本上該等機關、人員或申請人簽章屬實,不負責審核譯文。另倘原文件未經驗證,不得僅申請譯本驗證。

在國外辦理文件證明有無受理館處之限制?倘外交部在某國並未設駐外館處或在某一國設有兩個以上之館處時,僑民應如何申辦文件證明?

依據「外交部及駐外館處文件證明條例」第4條、第10條及第11條第1項2款規定,我駐外館處辦理文件證明事務時,需受領務轄區之限制。但受理申請之駐外館處認有特殊情形,且無查證困難,並報經主管機關核准者,不在此限。由於國力及國際情勢之限制,及經濟效益之考量,並無任一國家在全球其他國家及城市遍設大使館或領事館,故各國在未設使領館地區,依國際慣例皆由鄰近之該國使領館兼理該地領務。此外,各國除在駐在國首都設大使館(代表處)外,亦得依需要於其它大城市設領事館(辦事處),各館處間皆有劃分領務管轄區域。以上兼理或分理之地區即通稱之「領務轄區」。僑民欲申辦文件證明須依領務轄區規定向外交部駐外館處辦理,而非自行選擇館處辦理。(有關領務轄區之規定請參閱外交部領事務局網站「領務轄區」項下)

外交部(領事事務局及外交部中部、南部、東部、雲嘉南辦事處)可受理那些尚未經駐外館處驗證,惟可以影本向我駐外館處申辦驗證之外國文書影本與正本相符證明的文書?

說明:向我駐外館處申請驗證外國文書,原則上應持原文書正本申辦;若申請人已返臺且因故不便寄送正本者,倘經應受理驗證之駐外館處確認以影本進行查證無困難之文件,申請人可持該文件正、影本先至外交部領事務局【含外交部中、南、東及雲嘉南四辦事處】申辦正、影本相符證明後,再以該經過證明之影本向駐外館處申請驗證。此類文件以外交部領事務局公告者為限。

外交部受理持往下列館處申請驗證之文件辦理正、影本相符證明

館處名稱

項目

亞洲地區 駐日本代表處 學歷證件、證照
駐橫濱辦事處 各類文件
駐大阪辦事處 各類文件
駐福岡辦事處 各類文件
駐那霸辦事處 各類文件
駐札幌辦事處 各類文件
駐韓國代表處 學歷證件
駐釜山辦事處 學歷證件
北美地區 駐美國代表處 學歷證件、駕照(註1)
駐亞特蘭大辦事處 學歷證件(註2)、駕照
駐波士頓辦事處 學歷證件、駕照
駐芝加哥辦事處 學歷證件、駕照
駐關島辦事處(註3) 出生/死亡、結婚、學歷證明、駕照、關島地區美國會計師證書(含考試及格證書、法規摘要、成績單及通知書)、密克羅尼西亞聯邦(FSM)海域捕漁之我國漁船捕漁證
駐檀香山辦事處 學歷證件、駕照(僅限夏威夷州、美屬薩摩亞)
駐休士頓辦事處 學歷證件、駕照
駐堪薩斯辦事處 學歷證件、駕照
駐洛杉磯辦事處 學歷證件、駕照
駐邁阿密辦事處 學歷證件、駕照
駐紐約辦事處 學歷證件、駕照
駐舊金山辦事處 學歷證件、駕照
駐西雅圖辦事處 學歷證件、駕照
駐舊金山辦事處 學歷證件、駕照
駐加拿大代表處 學歷證件
駐多倫多辦事處 學歷證件
駐溫哥華辦事處 學歷證件
駐墨西哥代表處 學歷證件、駕照
歐洲地區 駐英國代表處 學歷證件
駐愛丁堡辦事處 學歷證件
駐德國代表處 學歷證件
駐漢堡辦事處 學歷證件
駐慕尼黑辦事處 學歷證件
駐法蘭克福辦事處 學歷證件

註1:美國駕照須提供彩色影本。

註2:亞特蘭大大學(UNIVERSITY OF ATLANTA)之學歷證件驗證申請事宜,請逕向駐亞特蘭大辦事處洽明辦理方式。

註3:鑒於駐關島辦事處領務轄區較小,該處辦理各類文件查證較無困難,基於為民服務考量,該處開放受理除學歷證件及駕照以外之其他項目以影本申請驗證。

 


 

外交部各館領務轄區(文件認證的辦理地點)

所謂領務轄區,即外國公司登記設立(或公司註冊)所屬國家,是向台灣外交部何處申請文件認證。

 

北美地區

駐外館處領務轄區
駐美國台北經濟文化代表處華盛頓哥倫比亞特區、德拉瓦州、馬里蘭州、維吉尼亞州、西維吉尼亞州
駐紐約台北經濟文化辦事處紐約州、紐澤西州、賓夕法尼亞州及康乃迪克州
駐波士頓台北經濟文化辦事處緬因州、新罕布夏州、麻薩諸塞州、佛蒙特州及羅德島州
駐芝加哥台北經濟文化辦事處俄亥俄州、密西根州、愛荷華州、印地安納州、伊利諾州、威斯康辛州及明尼蘇達州
駐西雅圖台北經濟文化辦事處華盛頓州、蒙大拿州、懷俄明州、愛達荷州、阿拉斯加州及奧勒岡州
駐舊金山台北經濟文化辦事處加利福尼亞州北部、內華達州、猶他州
駐洛杉磯台北經濟文化辦事處加利福尼亞州南部、新墨西哥州及亞利桑納州
駐亞特蘭大台北經濟文化辦事處喬治亞州、肯塔基州、田納西州、阿拉巴馬州、北卡羅來納州、南卡羅來納州
駐堪薩斯台北經濟文化辦事處密蘇里州、堪薩斯州、北達科他州、南達科他州、科羅拉多州及內布拉斯加州
駐休士頓台北經濟文化辦事處德克薩斯州、奧克拉荷馬州、阿肯色州、路易斯安納州、密西西比州
駐邁阿密台北經濟文化辦事處佛羅里達州、百慕達、波多黎各、美屬維京群島、巴哈馬、英屬土克凱可群島(TURKS AND CAICOS ISLANDS)
駐檀香山台北經濟文化辦事處夏威夷州、美屬薩摩亞、美屬帕邁拉環礁(Palmyra Atoll)
駐關島台北經濟文化辦事處關島、北馬利安納群島邦、密克羅尼西亞聯邦
駐加拿大台北經濟文化代表處渥太華(及其附近衛星都市)、魁北克省、紐芬蘭省及兼理聖皮埃與密克隆群島(Saint-Pierre et Miquelon)
駐溫哥華台北經濟文化辦事處 卑詩省、亞伯達省、沙士卡其灣省及育空地方、西北地方、努那福特區(NUNAVUT)
駐多倫多台北經濟文化辦事處緬尼托巴省、安大略省、紐布朗斯維克省、愛德華王子島省及諾瓦斯科西亞省

中南美地區

駐外館處
駐貝里斯大使館

領務轄區:貝里斯全境
駐海地共和國大使館

領務轄區:海地共和國全境
駐多明尼加共和國大使館

領務轄區:多明尼加共和國全境,兼理古巴
駐聖克里斯多福及尼維斯大使館

領務轄區:聖克里斯多福全境,兼理安地卡暨巴布達(ANTIGUA&BARBUDA)、牙買加、 維京群島(BRITISH VIRGIN IS.,英國海外領地)、安奎拉(ANGUILLA,英國海外領地)、蒙哲臘(MONTSERRAT,英國海外領地)、 開曼群島(CAYMAN IS.,英國海外領地)、聖佑達修斯(SAINT EUSTATIUS,荷屬)、沙巴(SABA,荷屬)、聖巴瑟米(ST.BARTHELEMY,法屬)、聖馬丁(ST.MARTIN,法荷共管)
駐聖露西亞大使館

領務轄區:聖露西亞全境,兼理巴貝多、多米尼克、瓜地洛普(GUADELOUPE,法屬)、馬利葛蘭地(MARIE GALANTE,法屬)、馬丁尼克(MARTINIQUE,法屬)
駐聖文森國大使館

領務轄區:聖露西亞全境,兼理巴貝多、多米尼克、瓜地洛普(GUADELOUPE,法屬)、馬利葛蘭地(MARIE GALANTE,法屬)、馬丁尼克(MARTINIQUE,法屬)
駐瓜地馬拉共和國大使館

領務轄區:瓜地馬拉共和國全境
駐汕埠總領事館

領務轄區:宏都拉斯北部果邦(Copan)、聖塔巴芭拉(Santa Barbara )、哥爾德斯(Cortes)、大西洋(Atlantida)、佑羅(Yoro)、哥倫布(Colon)、格拉西雅斯阿迪佑斯(GraciasaDios)、海灣離島(IslasdelaBahia)等八省
駐宏都拉斯共和國大使館

領務轄區:除駐汕埠總領事館轄區外之宏都拉斯其他地區
駐巴拿馬共和國大使館

領務轄區:巴拿馬全境,兼理哥斯大黎加
駐薩爾瓦多共和國大使館

領務轄區:薩爾瓦多共和國全境
駐巴西台北經濟文化辦事處

領務轄區:除駐聖保羅辦事處轄區外之其他地區
駐聖保羅台北經濟文化辦事處

領務轄區:聖保羅、南馬多格魯素、巴拉拿(包括巴西福斯市)、聖卡達里拿、南大河等五州、里約熱內盧、密納斯及聖靈州等三州
駐哥倫比亞台北商務辦事處

領務轄區:哥倫比亞全境,兼轄委內瑞拉及加勒比海之哥屬聖安德烈斯等島
駐巴拉圭共和國大使館

領務轄區:除駐東方市總領事館轄區以外之巴拉圭共和國各省
駐東方市總領事館

領務轄區:上巴拉那州、卡林德優州及伊大布州等三州、巴西福斯市
駐阿根廷台北商務文化辦事處

領務轄區:阿根廷全境、烏拉圭全境
駐智利台北經濟文化辦事處

領務轄區:智利全境,兼理福克蘭群島
中華民國駐厄瓜多商務處

領務轄區:厄瓜多共和國各省及瀕太平洋島嶼加基、戈多巴西、艾斯美拉達斯、馬拿比、英巴布拉、拿波、比欽卻、加拉巴戈斯島及首都基多市,兼轄委內瑞拉
駐秘魯台北經濟文化辦事處

領務轄區:秘魯全境,兼理玻利維亞
駐墨西哥台北經濟文化辦事處

領務轄區:墨西哥全境


歐洲地區

駐外館處
駐英國台北代表處

領務轄區:除駐愛丁堡辦事處轄區以外之英國全境 (含Guernsey、Jersey)及北愛爾蘭,兼理維京群島、 開曼群島、塞席爾、獅子山、迦納、福克蘭群島及土克凱可群島(TURKS AND CAICOS ISLANDS)
駐英國台北代表處愛丁堡辦事處

領務轄區:蘇格蘭、英格蘭北部(即Durham及Cumbria郡 連線(含)以北地區,含Isle of Man)
駐愛爾蘭台北代表處

領務轄區:愛爾蘭全境
駐挪威台北代表處

領務轄區:挪威全境
駐瑞典台北代表團

領務轄區:瑞典全境
駐芬蘭台北代表處

領務轄區:芬蘭全境
駐西班牙台北經濟文化辦事處

領務轄區:西班牙全境,兼理赤道幾內亞
駐法國台北代表處

領務轄區:法國全境,兼理摩納哥、安道爾、 加彭、 剛果共和國(布拉薩)、盧安達、 蒲隆地、法屬蓋亞那、 象牙海岸、 貝南、 喀麥隆、 多哥、馬利、 茅利塔尼亞、阿爾及利亞、突尼西亞、葛摩、幾內亞及摩洛哥(含西撒哈拉)
駐荷蘭台北代表處

領務轄區:荷蘭全境
駐歐盟兼駐比利時台北代表處

比利時全境,兼理剛果民主共和國(金夏沙)、剛果共和國(布拉薩)、 加彭、 喀麥隆、 盧安達、蒲隆地、盧森堡全境
駐瑞士台北文化經濟代表團

領務轄區:除日內瓦辦事處外之瑞士全境,兼理列支敦斯登
駐瑞士台北文化經濟代表團日內瓦辦事處

領務轄區:Geneve、Vaud、Neuchatel、Valais四法語邦
駐德國台北代表處

領務轄區:柏林邦、布蘭登堡邦、薩克森邦、薩安邦及杜林根邦
駐德國台北代表處漢堡辦事處

領務轄區:漢堡邦、什霍邦、布萊梅邦、下薩克森邦及麥佛邦
駐德國台北代表處慕尼黑辦事處

領務轄區:南德地區(巴伐利亞邦及巴登伍騰伯邦)
駐德國台北代表處法蘭克福辦事處

領務轄區:北萊茵西發利亞邦、黑森邦、萊茵法爾茲邦及薩爾邦
駐波蘭台北經濟文化辦事處

領務轄區:波蘭全境
駐奧地利台北經濟文化辦事處

領務轄區:奧地利全境,兼理斯洛維尼亞、克羅埃西亞
駐教廷大使館

領務轄區:梵蒂岡全境,兼理馬爾他騎士團
駐義大利台北代表處

領務轄區:義大利全境,兼理聖馬利諾、馬爾他、阿爾巴尼亞、馬其頓
駐希臘台北代表處

領務轄區:希臘全境,兼理保加利亞、南賽普勒斯
駐匈牙利台北代表處

領務轄區:匈牙利全境,兼理塞爾維亞、科索沃、蒙特內哥羅、波士尼亞與赫塞哥維納、羅馬尼亞
駐捷克台北經濟文化辦事處

領務轄區:捷克全境
駐斯洛伐克台北代表處

領務轄區:斯洛伐克全境,兼理羅馬尼亞
駐丹麥台北代表處

領務轄區:丹麥全境及其屬地,兼理冰島
駐拉脫維亞台北代表團

領務轄區:拉脫維亞全境,兼理愛沙尼亞、立陶宛

駐葡萄牙台北經濟文化中心

領務轄區:葡萄牙全境(包括馬德拉及亞速群島),兼理維德角島、 幾內亞比索

亞西地區

駐外館處
駐沙烏地阿拉伯王國台北經濟文化代表處

領務轄區:除沙國西省、西南省及麥地那特區以外之沙國地區,兼理阿富汗、卡達、巴基斯坦、葉門、衣索比亞、吉布地、蘇丹、南蘇丹共和國
駐沙烏地阿拉伯王國台北經濟文化代表處吉達分處

領務轄區:沙國西省、西南省、麥地那特區
中華民國(台灣)商務辦事處/駐約旦代表處

領務轄區:約旦全境,兼理敘利亞、黎巴嫩、埃及、伊拉克、利比亞
駐科威特王國台北商務代表處

領務轄區:科威特全境
台灣駐巴林商務代表團

領務轄區:巴林全境
駐安卡拉台北經濟文化代表團/駐土耳其代表處

領務轄區:土耳其全境,兼理北賽普勒斯、哈薩克、烏茲別克、土庫曼、吉爾吉斯、塔吉克、喬治亞
中華民國駐阿拉伯聯合大公國杜拜商務辦事處

領務轄區:阿拉伯聯合大公國全境,兼理伊朗、索馬利亞、 厄利垂亞
駐台拉維夫台北經濟文化辦事處/以色列代表處

領務轄區:以色列全境,兼理巴勒斯坦自治區
駐烏蘭巴托台北貿易經濟代表處/駐蒙古代表處

領務轄區:蒙古地區

非洲地區

駐外館處
駐史瓦濟蘭王國大使館

領務轄區:史瓦濟蘭全境,兼理莫桑比克
駐南非共和國台北聯絡代表處

領務轄區:南非共和國首都普里托利亞,以及豪登省(Gauteng)、北方省(North Province)、西北省(North-West Province)、夸祖魯那他省(KwaZulu-Natal)、姆布馬蘭加(Mpumalanga)及自由省(Free State)六省地區,兼理模里西斯、馬達加斯加、塞席爾、留尼旺、葛摩、肯亞、烏干達、馬拉威、坦尚尼亞、尚比亞、索馬利亞、盧安達、蒲隆地、厄利垂亞、安哥拉、辛巴威、波札納、賴索托及馬約特島(Mayotte)
駐開普敦台北聯絡辦事處

領務轄區:南非北開普省(Northern Cape)、西開普省(Western Cape)、東開普省(Eastern Cape)三省地區,兼理納米比亞(原西南非)
中華民國駐奈及利亞聯邦共和國商務代表團

領務轄區:奈及利亞全境,兼理喀麥隆、 貝南、迦納、甘比亞、賴比瑞亞、獅子山
駐布吉納法索大使館

領務轄區:布吉納法索全境,兼理多哥、象牙海岸、尼日、馬利、貝南、查德、中非、幾內亞、塞內加爾
中華民國駐聖多美普林西比民主共和國大使館

領務轄區:聖多美普林西比、兼理加彭、維德角

 

亞太地區

駐外館處
台北駐日經濟文化代表處

領務轄區:東京都、青森縣、岩手縣、宮城縣、秋田縣、福島縣、茨城縣、櫪木縣、群馬縣、琦玉縣、千葉縣、新潟縣、山形縣、山梨縣、長野縣
台北駐日經濟文化代表處橫濱分處

領務轄區:神奈川縣、靜岡縣
台北駐大阪經濟文化辦事處

領務轄區:京都府、大阪府、兵庫縣、奈良縣、和歌山縣、鳥取縣、島根縣、岡山縣、廣島縣、德島縣、香川縣、愛媛縣、高知縣、富山縣、石川縣、福井縣、岐阜縣、愛知縣、三重縣、滋賀縣
台北駐日經濟文化代表處那霸分處

領務轄區:琉球
台北駐日經濟文化代表處札幌分處

領務轄區:北海道
駐韓國台北代表部

領務轄區:首爾特別市、京畿道、江原道、忠清北道、忠清南道、全羅北道
駐韓國台北代表部釜山辦事處

領務轄區:釜山、大邱、光州及蔚山等四個廣域市、全羅南道、慶尚南道、慶尚北道、濟州道
台北經濟文化辦事處/香港事務局

領務轄區:香港,兼理巴基斯坦
台北經濟文化辦事處/澳門事務處

領務轄區:澳門
駐印尼台北經濟貿易代表處

領務轄區:印尼全境,兼理東帝汶
駐菲律賓台北經濟文化辦事處

領務轄區:菲律賓全境
駐新加坡台北代表處

領務轄區:新加坡全境,兼理北韓
駐泰國台北經濟文化辦事處

領務轄區:泰國全境,兼理緬甸、孟加拉
駐越南台北經濟文化辦事處

領務轄區:越北地區(以前北越為準),兼理寮國
駐胡志明市台北經濟文化辦事處

領務轄區:越南地區(以前南越為準),兼理柬埔寨
駐馬來西亞台北經濟文化辦事處

領務轄區:馬來西亞全境(包括東馬地區)
駐印度台北經濟文化中心

領務轄區:印度(不包括南部之Andhra Pradesh、Karnataka、Kerala及Tamil Nadu 4省及Andaman and Nicobar Islands、Lakshadweep 及Puducherry3聯邦領地),兼理不丹、尼泊爾、孟加拉
駐清奈辦事處

領務轄區:印度南部4省(Andhra Pradesh、Karnataka、Kerala及Tamil Nadu)及3聯邦領地(Andaman and Nicobar Islands、Lakshadweep 及Puducherry),兼理斯里蘭卡及馬爾地夫
駐澳大利亞台北經濟文化辦事處

領務轄區:坎培拉特區、西澳
駐雪梨台北經濟文化辦事處

領務轄區:新南威爾斯州
駐墨爾本台北經濟文化辦事處

領務轄區:維多利亞州、南澳、塔斯曼尼亞州
駐布里斯本台北經濟文化辦事處

領務轄區:昆士蘭州、北疆
駐紐西蘭台北經濟文化辦事處

領務轄區:紐西蘭陶波市(Taupo)以南地區,庫克群島、尼烏、紐埃
駐奧克蘭台北經濟文化辦事處

領務轄區:紐西蘭陶波市(Taupo)以北地區,兼理法屬玻里尼西亞(大溪地)
中華民國駐斐濟商務代表團

領務轄區:斐濟全境,兼理新喀里多尼亞、東加、萬那杜、薩摩亞、法屬玻里尼西亞(大溪地)及瓦利斯群島和富圖那群島(Wallis and Futuna)
駐諾魯共和國大使館

領務轄區:諾魯全境
駐吐瓦魯國大使館

領務轄區:吐瓦魯全境
駐吉里巴斯共和國大使館

領務轄區:吉里巴斯全境
駐索羅門群島大使館

領務轄區:索羅門群島全境
駐馬紹爾共和國大使館

領務轄區:馬紹爾群島
中華民國駐巴布亞紐幾內亞商務代表團

領務轄區:巴布亞紐幾內亞全境
駐駐帛琉共和國大使館

領務轄區:帛琉全境

 

 


中國大陸文書驗證

依據目前海峽兩岸之協議,兩岸文書查驗工作係分別由我方之「海峽交流基金會」及大陸之「海峽兩岸關係協會」辦理。

依據目前海峽兩岸之協議,兩岸文書查驗工作係分別由我方之「海峽交流基金會」及大陸之「海峽兩岸關係協會」辦理。

海峽交流基金會地址:台北市中山區北安路536號,電話:02-25335995(文書驗證)/02-21757000(總機),網址:www.sef.org.tw

國外文件持回國內使用流程圖

國外文件擬持回國內使用→文件作成地所屬領務轄區內之我駐外館處驗證(必要時須先完成當地公證程序)→領事事務局驗證(倘國內要證機關有要求時)→發件

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文件正本尚未經我駐外館處驗證,但擬以影本向駐外館處郵寄申辦驗證

文件正本尚未經我駐外館處驗證,但擬以影本向駐外館處申辦驗證(說明:向我駐外館處申請驗證外國文書,原則上應持原文書正本申辦;若申請人已返臺且因故不便寄送正本者,倘經應受理驗證之駐外館處確認以影本進行查證無困難之文件,申請人可持該文件正、影本先至外交部領事務局【含外交部中、南、東及雲嘉南四辦事處】申辦正、影本相符證明後,再以該經過證明之影本向駐外館處申請驗證。此類文件以外交部領事務局公告者為限。)

備妥外國文書正本及影本向領事事務局申請影本與正本相符證明→領事事務局出具影本與正本相符證明→發件→申請人自行向該外國文書作成地所屬領務轄區內之我駐外館處申辦驗證

 

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外交部領事事務局申請文件證明流程圖

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(註1)

上述為外交部領事務局(台北)「申請文件證明流程圖」,外交部中部、南部、東部及雲嘉南辦事處之流程仍須以各辦事處實際作業為準。外交部領事務局(台北)詳細申辦資訊,請參閱本網站「文件證明申辦說明」網頁各項內容說明。

(註2)

1. 倘國外要證機關無特別規定要求中華民國護照影本須先經國內公證人證明者,申請人可直接向外交部領事務局申辦中華民國護照影本與正本相符證明。
2. 外國文件應先經我駐外館處驗證,惟倘經駐外館處同意並經外交部領事務局公告可以影本向我駐外館處郵寄申辦驗證之文件,申請人可先向外交部領事務局辦理該外國文件影本與正本相符之證明。

(註3)

外國駐華大使館及獲授權並經外交部同意可辦理文件證明業務之駐華機構驗證或出具之文件,外交部領事務局有權視其文件性質及其辦理方式決定受理與否。

(註4)

除擬申辦驗證文件之加發影本及出具證明所需提供之影本外,另請額外提供影本一份供本部存卷。

(參考資料來源:外交部領事事務局,共創會計記帳士事務所整理)

特定國家人士來台 申請停留簽證

阿富汗、阿爾及利亞、孟加拉、不丹、緬甸、柬埔寨、喀麥隆、古巴、迦納、印度(旅行證)、伊朗、伊拉克、寮國、尼泊爾、尼日、奈及利亞、巴基斯坦、塞內加爾、索馬利亞、斯里蘭卡、敘利亞等

特定國家人士得申請簽證事由如下:

1. 應我政府機關公務邀訪。
2. 來臺參加在臺合法成立團體所舉辦之國際會議、國際性活動及宗教、體育、文化等交流活動。
3. 來臺探視在臺有合法居留身分之配偶、直系血親及兄弟姐妹。
4. 來臺洽辦工商業務(含隨行配偶及子女)。
5. 船員擬來臺登船。

其中須於指定地點提出申請之國家如下:

1. 緬甸限向駐泰國台北經濟文化辦事處;
2. 尼泊爾、印度旅行證限向駐印度台北經濟文化中心;
3. 奈及利亞、迦納限向中華民國駐奈及利亞聯邦共和國商務代表團申請。
4. 另外,擔保規定如下:緬甸由在臺關係人出具保證書後直接由申請人提交駐泰國台北經濟文化辦事處審查,其他國家人士之簽證申請案件,原則上不須作保,駐外館處若因個案有特別需要,得要求申請人請其在臺關係人出具保證書作為簽證審核之輔助文件。
5. 基於協助國內廠商拓展商機之需,領務局仍循往例接受國內廠商「主動自願」就所擬邀請之外籍人士申請商務簽證提供擔保,爰倘持特定國家護照人士來臺接洽工商業務,國內邀請廠商之保證書亦可由在臺關係人士備妥相關文件及簽證電報費(每位申請人新臺幣50元)送至領務局3樓第31號至33號櫃臺,經該局初審對保後轉知駐外館處。惟此類擔保僅能視為商務簽證申請案件之輔助文件,駐外館處不會僅根據此保證即同意簽證申請。駐外館處仍須俟申請人送件後,查驗審核渠所提交之各項文件、過往紀錄等或予以面談後決定准駁。

 

共創會計記帳士事務所
KC Accounting Firm
手機:0986812999   0986145888

 

_____________________________

電話:02-26808911
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